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ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, l'office management et les services généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la finance et basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI.

Votre fonction

Vous intervenez en support pour l'ensemble de la société. Vous êtes en relation avec tous les collaborateurs ainsi qu'avec les différents contacts externes (clients, fournisseurs, prestataires...).

A ce titre, voici vos différentes missions:


Assistanat / Secrétariat:
- Gestion du courrier
- Réservation d'hôtels, billets d'avion, restaurant

Gestion documentaire :
- Contrats, Factures

Services généraux:
- Suivi et commande de fournitures
- Relation avec les différents prestataires
- Gestion des locaux

Gestion du personnel :
- Support au recrutement (prise de contact candidats…)
- Contrôle des notes de frais
- Suivi des congés
- Médecine du travail
- Distribution des fiches de paie / tickets restaurant

Evénements:
- Organisation d'événements
- Conférences clients
- Séminaires et incentives internes

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum. Vous disposez d'un anglais courant et vous maitrisez très bien le Pack Office.
Votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre implication vous permettront de mener à bien toutes vos missions.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une structure dynamique ou vous pourrez exercer des missions riches et variées!