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ASSISTANT DE DIRECTION / MEMBRE DU CODIR H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION / MEMBRE DU CODIR H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction / Membre du CODIR.

Votre fonction

Gestion et optimisation d'agenda mouvant et complexe
Gestion et optimisation des déplacements et voyages
Organisation de réunions (Comités de Pilotage)
Support pour réponse à appels d'offre

* Organisation de réunions, conférences téléphoniques, comités et conseils
d'administration

* Administratif
Commande de fournitures de bureau
Saisie et réception des commandes sur SAP
Traitement et suivi des notes de frais

* Evénementiel
Organisation de petits-déjeuners et déjeuners mensuels
Dîners d'équipe
Appui au service communication pour l'organisation du séminaire France

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans en Assistanat de Direction auprès d'un membre du CODIR.

Une bonne maîtrise du pack office est demandée, ainsi que la connaissance de SAP.

Un bon niveau d'anglais est requis pour des échanges ponctuels avec les filiales à l'international.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique sur un poste très polyvalent !