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ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE TRILINGUE H/F BOULOGNE BILLANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE TRILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, siège social d'un grand groupe spécialisé dans la distribution, un(e) Assistant - Assistante de Direction Juridique Trilingue Anglais - Espagnol H/F

Votre fonction

Dans le cadre de cette mission d'intérim, vous assurez l'assistanat classique du Directeur juridique et de son équipe (3 personnes) : suivi et traitement des correspondances, classement et archivage, reprographie, appels téléphoniques, gestion d'agenda... Vous assurez également l'organisation de leurs déplacements et des réunions d'équipe.

Au niveau juridique, vous planifiez et organisez les réunions de conseils d'administration et d'assemblées générales en France et à l'international, en coordination avec les assistant(e)s des différents membres de la direction générale. Vous préparez les dossiers et supports de présentation pour les réunions et gérez les relations avec les directions juridiques à l'international (organisation de réunions, conférences téléphoniques, visioconférences, signature de documents).

Votre profil

Diplômé(e) d'un BAC+2 dans l'assistanat idéalement, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans une direction juridique. La connaissance de l'environnement juridique et paralegal est un plus. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Adobe / PDF, logiciels de facturation, etc.).

Vous avez un grand sens de la confidentialité et une très bonne organisation. Vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité d'adaptation, ainsi qu'une bonne gestion des priorités.

Enfin, vous avez impérativement un espagnol et un anglais courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre un très grand groupe pour une longue mission d'intérim.