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ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE H/F PAéRIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour ...

Votre fonction

Vous êtes rattachée à la directrice générale et directrice générale déléguée.

Assistanat de direction classique (sauf agenda de la DG) :
* Classement du courrier de la DG
* Organisation des entretiens / RDV avec le personnel de l'agence et les interlocuteurs externes
* Préparation des réunions
* Rédaction de comptes rendus de réunion
* Rédaction de notes de synthèse ou autre
* Scan / archivage

Juridique :
* Aide dans le traitement des dossiers contentieux
* Lecture de conclusions + aide à la rédaction de réponses ou notes
* Classement des dossiers

Commercial :
* Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres / dossiers de candidature
* Mise à jour des fiches prospects
* Reporting / mise à jour des bases de données
* Classement des contrats

Votre profil

De formation Bac+2 minimum dans le domaine du juridique. Vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction juridique.
Si possible en bureaux d'études, ou en cabinets d'avocat.
Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable. Une maîtrise de l'Espagnol ou de l'Italien serait appréciée.
Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Votre sens de la confidentialité, votre capacité à respecter les procédures et les processus, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, et votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite au sein du groupe.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une belle structure, pour un poste à responsabilités au sein duquel vous pourrez vous épanouir.