À propos de ce poste de : Assistant de direction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction rattachée à la Direction RH.
Votre fonction
En tant qu'Assistant(e) de Direction, en lien avec l'ensemble de la Direction RH, les Responsables RH de région et les Assistant(e)s des membres du COMEX, vos missions principales sont les suivantes:
Assurer l'assistanat classique du Directeur RH : rédiger des courriers et notes de service, organiser les déplacements du Directeur et gérer son agenda, assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels,
prendre les messages le cas échéant, suivre les factures et notes de frais, commander les fournitures ;
Organiser la logistique d'événements tels que les comités RH, les points avec les Directions de branche, les journées d'intégration des RRH et d'autres journées spécifiques (séminaire annuel DRH, don du sang, vaccination...) : rechercher et réserver le lieu, coordonner les interventions, planifier les rendez-vous ;
Suivre les entrées et sorties des collaborateurs, pour tenir à jour les listes du personnel ;
Etre l'interlocuteur de la crèche d'entreprise, suivre l'attribution des berceaux et la facturation ;
Assurer l'intérim de l'assistanat de la Présidence, lorsque nécessaire.
Votre profil
De formation supérieure Bac+2/+3, vous disposez d'une expérience réussie d’au moins 4 ans sur un poste en assistanat de direction.
Vous disposez de compétences avérées en assistanat de direction et êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vos compétences rédactionnelles.
Vous avez une communication franche et directe, vous savez prendre des initiatives et gérer les urgences.
Votre excellent relationnel, votre discrétion, votre autonomie et votre sens de la confidentialité vous permettront d'occuper pleinement vos fonctions.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et connaissez idéalement Outlook.
Rejoignez une structure en plein développement,, ayant une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE »)
A terme 2 jours de télétravail par semaine
Package attractif
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