À propos de ce poste de : Assistant de direction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction (H/F).
Votre fonction
En collaboration étroite avec l'Assistante du Directeur Général et en relation avec l'Office Manager
de l'entreprise, vous interviendrez en support de la Présidente et de plusieurs directeurs de
départements opérationnels.
Ainsi au sein d'une équipe solidaire de 3 assistantes vous répondrez aux besoins des managers et collaborateurs de la holding.
- Tâches classiques : gestion d'agenda, organisation de réunions, organisation de déplacements
pouvant être complexes dont demandes de visas.
- Elle / Il organisera les événements liés à la vie du Groupe : séminaires, Comité de Direction Groupe
ou Comité de Direction Réseau etc.
- Elle / Il accueillera les nouveaux arrivants intégrant ses équipes et facilitera leur intégration dans
l'entreprise.
- D'un naturel accueillant, elle / il répondra avec courtoisie et un très haut sens du service aux
demandes des collaborateurs.
Votre profil
- D'un niveau Bac+3, vous disposer de 3 années d'expériences dans un poste similaire.
- Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un très bon niveau d'orthographe.
- Vous avez un excellent niveau d'anglais vous permettant d'effectuer des traductions.
- Vous avez une très bonne maîtrise du pack-office ( formules excel, graphique, PPT).
Savoir-être :
Habitude de travailler en équipe
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
Sens des priorités
Bonne résistance au stress
Qualités requises :
Sens de la confidentialité très élevé
Sens du relationnel : habitude des contacts de haut niveau
Très bonne présentation
Capacités d'adaptation à un environnement très changeant
Sens de l'initiative
Créativité
Bon état d'esprit
NOUS VOUS PROPOSONS
une belle opportunité en CDI dans un grand groupe !