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ASSISTANT DE DIRECTION MONTROUGE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un établissement bancaire, un(e)assistant(e) de direction (e).

Votre fonction

Au sein du département International Trade and Transaction Banking, vous assurez:
- Tenue des agendas des membres de l'équipe : organisation des rendez-vous clients, des déjeuners
professionnels, des réunions et rendez-vous internes et des conférences call ;
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec des assistantes CACIB dans les pays
de destination
- Gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
- Suivi des contacts clients et prospects, saisie des cartes de visites;
- Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents word et ppt ;
- Coordination avec les autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d'absence.

Votre profil

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez impérativement d'une expérience reconnue de minimum 5 ans sur une fonction similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute, d'initiative, et votre rigueur.
Vous maîtrisez le pack office et votre niveau d'anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

Intégrer une équipe dynamique au sein d'un prestigieux établissement bancaire.