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ASSISTANT DE DIRECTION HAUT NIVEAU H/F PARIS 8èME

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION HAUT NIVEAU H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du prêt-à-porter pour une chaine multimarque situé à Paris 8ème un(e) Assistant(e) de direction haut niveau rattaché(e) au Directeur Groupe et de la Présidence.

Votre fonction

Au sein de la direction générale, vous assisterez le Directeur Développement et Innovation Groupe (80%):
* Tenue des agendas et organisation des réunions, conférences téléphoniques, déjeuners
* Organisation des déplacements dont une partie à l'étranger : lien avec l'agence de voyages, réservation des hôtels, taxis…
* Gestion des notes de frais dans l'outil interne
* Filtrage téléphonique et gestion des mails
* Gestion administrative : tri du courrier, classement, impressions, ...
* Saisie des factures des frais Investissements et Généraux dans l'outil interne et assurer leur suivi
* Référencement des fournisseurs dans les bases de données du Groupe
* Gestion des congés de l'équipe (saisie dans l'outil, planning CP)
* Gestion les commandes d'économat,
* Accueil des rendez-vous en l'absence de l'hôtesse

Pour le Directeur Fiscalité Groupe (10%):
* Gestion des impressions, copies et envois de documents fiscaux
* Gestion de l'archivage du fond documentaire (revues, dossiers, chroniques fiscales…)
* Gestion de l'archivage numérique des documents fiscaux et juridiques
* Gestion des abonnements fiscaux / Suivi du budget

Et être le back up de l'assistante du Président du Groupe (10%):
* Assurer l'assistanat du Président du Groupe en l'absence de l'assistante du Président : appels téléphoniques, gestion d'agenda, mails, accueil des rendez-vous
* Gérer des demandes ponctuelles : organisation de déjeuners, préparation de documents
* Soutien de l'équipe d'assistantes de la présidence

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 10 ans dans l'assistanat de direction de managers de haut niveau au sein de la direction générale.
Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable.
Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Votre excellente présentation et expression, votre sens de la confidentialité, votre sens du service et votre esprit d'équipe, votre agilité dans le travail, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre organisation, votre gestion des priorités, et votre souplesse sont des qualités indispensables à votre réussite au sein du groupe.

Poste nécessitant une bonne souplesse horaire, dont permanence le matin 8h30 ou le soir parfois jusqu'à 19h.
Présence impérative en août 2017

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une belle structure, pour un poste à responsabilités au sein duquel vous pourrez vous épanouir.