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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est une école d'art et de design, un(e) Assistant(e) de direction en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous êtes l'interface privilégié(e) des différents services et vous êtes rattaché(e) au Président de l'école. A ce titre, vous exercez les missions suivantes:

- Secrétariat classique: courriers, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des déplacements du Président, organisation des réunions et comptes rendus.

- Administration: gestion des dossiers des candidats, gestion des enquêtes ponctuelles concernant les étudiants

- Immobilier et suivi des locaux des campus: suivi des baux, suivi administratif des travaux éventuels des campus

- Appui au service comptabilité: remise des chèques, relance facturation, suivi de la validation des factures

Votre profil

Vous avez une très bonne capacité d'organisation et un bon sens des priorités. Vous avez une bonne aptitude à travailler en équipe et vous êtes discret(e).
Par ailleurs, vous êtes impliqué(e), rigoureux(se) et vous avez une excellente maitrise du Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'être dans un environnement chaleureux et dynamique, en lien avec les différents services de l'école. Un poste ou vous pourrez développer de nouvelles connaissances et compétences.