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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la finance et basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous assistez deux Managers ainsi que leurs équipes (30 personnes). A ce titre, vous serez amené(e) à prendre en charge les missions suivantes :

- Gestion d'agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions et compte-rendu
- Gestion des notes de frais
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Suivi des documents des nouveaux arrivants et des formations internes spécifiques à l'activité
- Mise en forme des documents et présentations

Votre profil

- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
- Anglais courant à bilingue
- Sens aigu de la confidentialité
- Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Autonomie et résistance au stress
- Réelles capacités rédactionnelles et très bon orthographe
- Bon relationnel, dynamique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une structure de renommée tournée vers l'international ou vous pourrez vous épanouir professionnellement.