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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'immobilier et basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au Directeur de Cabinet du Président, votre mission sera de l'assister sur tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours et de veiller à la bonne organisation de la direction. Vous jouerez un rôle d'interface et de facilitateur(trice) entre la direction et les collaborateurs internes et externes et assurerez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
* accueil
* gestion de l'agenda
* gestion des courriers, mails (réception, réponse, transmission)
* préparation et organisation de rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques
* organisation de déplacements
* préparation de dossiers, mise en forme de documents
* rédaction de notes diverses
* classement, archivage numérique ou papier, etc…

Votre profil

De formation BTS Assistant(e) de Direction ou Bac + 3/4 titulaire vous avez une expérience significative acquise dans un contexte d'une Direction Générale de groupe structuré.
Vos différentes expériences vous ont amené(e) à accompagner des cadres dirigeants dans la gestion efficace de leur quotidien.

Compétences et qualités attendues :
* Bonne maitrise des outils bureautiques
* Anglais courant / bilingue
* Réactivité
* Rigueur
* Discrétion, adaptabilité
* Diplomatie, sens du contact et du relationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une belle structure de renommée avec des missions variées et intéressantes.