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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un acteur de l'innovation par la recherche partenariale, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Dans le cadre d'un CDD remplacement, et basé(e) au siège social, vous intervenez en tant qu'Assistant(e) de Direction et êtes directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement.

Vos missions principales sont :

* Secrétariat de la direction
- Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, du courrier, des déplacements
- Organisation de réunions et d'évènements
- Prise de note rapide, retranscriptions
- Rédaction de courriers, notes diverses, mise en forme de documents, de présentations, montage de dossiers spécifiques

* Secrétariat des organes de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées Générales)
- Planification, organisation, préparation des ordres du jour et des dossiers afférents
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Suivi et mise à jour des documents statutaires et juridiques

* Gestion administrative du portefeuille d'assurances
- Relations avec l'agent général, les cabinets d'assurance, les centres de recherche,
- Participation à l'établissement, au renouvellement et à la résiliation des contrats
- Suivi et mise en paiement des primes.
- Gestion des sinistres

* Divers :
- Suivi du portefeuille assurance, parc automobile, etc…

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative réussie dans une fonction comparable.
Vous avez un sens de la discrétion et du respect de la confidentialité, une excellente maitrise de l'orthographe, un bon relationnel et le sens du service.
Rigoureux(se), polyvalent(e) et très organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et vous avez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous savez résister au stress et être force de proposition.
La pratique de la sténographie, ou d'une technique de prise de notes rapide, est un plus.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
La pratique de l'anglais est souhaitée.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste riche auprès d'une haute direction.