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ASSISTANT DE DIRECTION H/F LA PLAINE SAINT DENIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une grande chaîne de restauration rapide, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Directement rattaché(e) au Département Technique en charge du plan de conversion de cette grande chaîne de restauration rapide, vous intervenez en tant qu'Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité.

Votre activité est répartie en 3 pôles.

De façon générale, vous prenez en charge la gestion des déplacements et des notes de frais. Vous procédez aux commandes de fournitures. Vous organisez les réunions et les événements. Enfin vous assurez la communication interne et externe.

Pour le pôle Achats, vous recueillez les informations et aidez à la préparation et à la conduite des dossiers d'appels d'offres. Vous participez à la rédaction des contrats et assurez la mise à jour des bases de données.

Pour le pôle Maintenance, vous rédigez les courriers relatifs à la gestion des contrats fluides.

Pour le pôle Construction, vous assurez l'assistanat classique pour la direction (courriers, présentations Power Point,...). Vous mettez aussi à jour la base de données SharePoint et envoyez les plannings prévisionnels des chantiers aux fournisseurs.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat.

Rigueur, sens des relations humaines, discrétion, sens de l'organisation et capacité d'adaptation sont des qualités que vous possédez.

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDD au sein d'un département dynamique qui confortera votre position d'Assistant(e) grâce à une expérience au sein d'une grande structure.