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ASSISTANT DE DIRECTION H/F LA PLAINE SAINT DENIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une grande chaîne de restauration rapide, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement congé maternité, vous rejoignez le siège de cette grande chaîne de restauration rapide sur un poste d'Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) au Département Technique, vous avez en charge l'assistanat des différents pôles le composant.
Vous procédez à l'assistanat général du service. A ce titre, vous gérer les déplacements et les notes de frais, commandez les fournitures, organisez les réunions et les évènements et assurez la communication interne et externe.
Pour le pôle Achats, vous recueillez les informations, aidez à la préparation et à la conduite des appels d'offres, participez à la rédaction des contrats et assurez la mise à jour des bases de données.
Pour le pôle Maintenance, vous rédigez les courriers relatifs à la gestion des contrats.
Pour le pôle Construction, vous mettez à jour la base de données SharePoint, envoyez le planning prévisionnel des chantiers aux fournisseurs, rédigez les courriers et préparez des présentations Power Point.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat et/ou de la gestion d'entreprise, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre réactivité.
Vous savez également bien gérer vos priorités et faire preuve de réactivité.
Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de réussir sur ce type de poste.

Votre êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le Pack Office.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de procédures administratives.

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité de rejoindre un grand groupe et un service dynamique dans le cadre d'un CDD de longue durée.