À propos de ce poste de : Assistant de direction H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un Assistant de Direction H/F.
Votre fonction
Vous assurez l'assistanat du Directeur ainsi que l'organisation et le bon fonctionnement interne de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique.
- La gestion de l'agenda complexe et mouvant.
- L'organisation des réunions et des rendez-vous.
- L'organisation des déplacements.
- La saisie des notes de frais.
- La création et la mise à jour de documents sur PowerPoint.
- La gestion du courrier
- Le suivi des congés
- La gestion des commandes, des fournitures et des consommables.
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant de Direction H/F.
Sens de la confidentialité et discrétion sont demandés.
Votre réactivité et votre dynamisme sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Il est primordial de maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
La maîtrise d'un anglais courant est exigée.
NOUS VOUS PROPOSONS
Une mission enrichissante au sein d'un beau groupe !