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ASSISTANT DE DIRECTION H/F SAINT-FARGEAU-PONTHIERRY

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de la distribution pour les véhicules à Saint Fargeau Ponthierry (77), un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

ASSISTANAT DE DIRECTION :
- Distribution du courrier
- Rédiger la correspondance du Directeur Général
- Organiser les réunions ou événements
- Gestion des commandes et rédaction de la demande de dépense
- Gestion du parc automobile
- Relais IT (gestion des droits, administration du web et de l'extranet,)

MISSIONS RH :
- Assurer l'intégration administrative du salarié
- Gérer les contrats d'intérim et suivre la facturation
- Suivre les sinistres prévoyance
- Rédiger, suivant un modèle, des attestations employeur avant validation RH et signature du Directeur général
- Transmission des éléments variables de paie, création et suppression des salariés dans le logiciel paie…
- Vérifier les notes de frais, les factures médecine du travail, formation … avant validation du Directeur général
- Prendre des RDV visites médicales
- Déclarer les accidents du travail, analyser les circonstances de l'accident
- Etablir le reporting mensuel RH (entrées/sorties, AT, intérim, formation, suivi EAA...)
- Suivre et contrôler les congés payés et les RTT
- Gérer, organiser et suivre la formation (organisation matérielle, dossier de prise en charge, demandes, bilan, déclaration annuelle)

MISSIONS SUPPORT FINANCE :
- Gestion frais généraux
- Proposer et conduire les appels d'offres fournisseurs frais généraux en coordination avec la Direction et le RFE
- Contrôler les factures de frais généraux et les envoyer à la comptabilité après validation du Directeur Général ou du RFE

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez au minimum deux années d'expérience en Assistanat de Direction, idéalement au sein d'un service Ressources Humaines.

Vous êtes polyvalent.e et curieux.se dans vos fonctions afin de pouvoir aller au-delà des tâches qui vous sont confiées.

Votre gestion du stress et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

La discrétion et la rigueur seront demandées.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'occuper un poste stimulant sur lequel vous pourrez monter en compétences.