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ASSISTANT DE DIRECTION H/F VAULX EN VELIN

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Vaulx en Velin, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Votre fonction

Directement rattaché(e) au Chef d'agence vous assurerez les missions suivantes:

GESTION DU PERSONNEL
- Impression et signature des contrats de travail, des avenants, des attestations,
- Gestion et suivi des visites médicales,
- Gérer les entretiens d'embauche : Prise de contact et prise de rendez-vous avec le gérant,
entretiens téléphoniques,
- Gérer la recherche des locations hôtels/appartements des employés,
- Assurer l'accueil des nouveaux embauchés,
- Mise à jour des supports (livret d'accueil, organigramme,),
- Suivi des embauches et constitution des dossiers du personnel,
- Suivi des dossiers de Mutuelle et Prévoyance,
- Gérer les commandes frais généraux.


ASSISTANAT DU CHEF D'AGENCE
- Gérer le planning du gérant et ses rendez-vous ainsi que ses déplacements (billet de train,
hôtel, …),
- Gérer l'organisation des différents événements de la société,
- Jouer le rôle d'interface entre le gérant et les différents interlocuteurs externes,
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et l'agence de Lyon,
- Préparation de support de réunion.

ASSISTANAT TECHNIQUE
- Impression des dossiers,
- Rédaction des mémoires techniques,
- Préparation des classeurs de passation chargé d'affaire / conducteur travaux,
- Relance clients.

Votre profil

Au delà d'une formation de type Bac + 2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur un poste multitâches.

Rémunération selon profil: entre 24 à 27 k€ brut / an + Primes + tickets restaurant

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Poste basé à Vaulx en Velin

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité d'intégrer une structure dans le cadre d'une création de poste.