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ASSISTANT DE DIRECTION H/F ISSY LES MOULINEAUX

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client,dans le secteur du Transport et basé à Issy les moulineaux (92), un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Assistanat d'un membre de comité de direction :

Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité

- Assurer un support administratif pour la Direction

- Gérer l'agenda du Directeur en constante évolution

- Assurer l'interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous

- Assurer la communication dans l'équipe et faire circuler l'information

- Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu

- Mise en forme de document ( word, excel et powerpoint)

- Organisation d'événements

- Assurer le secrétariat du Directeur ( courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)

- Assurer la logistique de déplacements du Directeur en France et à l'International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)

- Suivre le budget de la Direction

Votre profil

De formation Bac+2 validé minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en assistanat de direction auprès d' un membre de comité de direction.

Doté(e) d'une bonne maîtrise du pack office, vous faites également preuve d'anticipation et de disponibilité.

Votre bon relationnel, votre sens de l'équipe et votre discrétion seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous parlez anglais couramment.

NOUS VOUS PROPOSONS

de travailler en étroite collaboration avec un membre de comité de direction, sur un assistanat exigeant !