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ASSISTANT DE DIRECTION H/F NEUILLY-SUR-SEINE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, courtier en assurance, un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Votre fonction

Au sein du service immobilier, vous êtes en charge d'assurer un assistanat de haut niveau pour le directeur de la filière Immobilière et d'être le relais pour l'ensemble du département composé d'une soixantaine de personnes.

- Assurer des opérations d'assistanat courant du directeur « Immobilier » : gestion des messageries et agendas, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus
- Participer aux actions commerciales et de communication avec l'Administration des Ventes : organisation d'événements, relais avec les services internes, contact client
- Coordonner le suivi des actions du département immobilier, en collaboration avec les managers et les chargés de clientèle

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement immobilier, où vous avez pu développer polyvalence, rigueur, organisation et gestion des priorités.
Dynamique, autonome et doté(e) d'un grand sens des responsabilités, vous êtes sensible à la performance et aux résultats. Vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
Vous êtes reconnu(e) pour avoir un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel et un grand sens du service client. Vous savez faire preuve de discrétion et de synthèse.

Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sont indispensables pour le poste.