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ASSISTANT DE DIRECTION H/F MONTROUGE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de direction.

Votre fonction

Mon client recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Montrouge.
Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et les missions seront:

- Assure la permanence du service de direction en l'absence du directeur (téléphone, mailing…)
- Assistant de projet : travaille en autonomie sous l'autorité du directeur, dans le respect des « normes projet » établies et communiquées.
- Assure la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu'avec les élus.
- Diffuse des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
- Classe et archive les documents de la direction

- Prend en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes :
- Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail
- Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ….

- Réalise et / ou centralise les comptes rendus.
- Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur
- Assure la gestion des évènements internes et externes des collaborateurs de l'association : préparation et organisation des déplacements, communication
- Assure la gestion RH des collaborateurs de l'Association : Absences, TR, fiches de salaires, Arrêts maladies, Congés…

- Apporte accessoirement assistance à la Directrice du patrimoine et des services généraux
- Gestion des commandes de services Généraux
- Soutien au rédactionnel

Votre profil

Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre disponibilité, votre autonomie, votre sens de l'initiative, votre qualité rédactionnelle, votre adaptabilité, votre relationnel, votre sens de la confidentialité sont des éléments indispensables à votre réussite au sein de la société.

Vous avez une formation Bac+2 type BTS assistante de direction, ainsi qu'une expérience similaire de 6 ans minimum.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous avez une connaissance du monde associatif, de l'organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires techniques.

URGENT: POSTE A POURVOIR MI-JUIN

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste en CDI à Montrouge!