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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, l'office management et les services généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la finance et basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction en Intérim.

Votre fonction

Dans la cadre de votre fonction, vous êtes au sein de la Direction Commerciale et vous assistez le Directeur de ce département.
Vous jouez un rôle essentiel et vous êtes également l'interface privilégié(e) des différents collaborateurs.


A ce titre, vos missions sont les suivantes:


- Gestion de l'agenda du Directeur, traitement des mails et gestion des priorités

- Réalisation de tâches administratives (suivi et classement de dossiers, gestion de l'économat, traitement des notes de frais et des factures, courrier, gestion des plannings de congés)

- préparation de documents (mise en forme de présentations)

- Assistance logistique (organisation de réunions, gestion des appels du Directeur, accueil des visiteurs, organisation des déplacements)

- Gestion des fournitures du bureau manquantes et des consommables

- Organisation des événements internes et des séminaires

Votre profil

Vous avez une expérience d'environ 5 ans sur ce type de poste.

Votre parcours vous a permis d'acquérir des compétences d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de dossiers.

Vous avez une forte capacité d'adaptation et un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes rigoureux(se), fluide dans votre communication orale et à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Access, Powerpoint)

Vous disposez d'un anglais parfaitement courant (échanges écrits et oraux, participation à des réunions, rédaction de supports)

NOUS VOUS PROPOSONS

Lors de votre intégration, vous serez accompagné(e) pour permettre votre montée en compétences. Ce poste vous permettra d'acquérir de nouvelles connaissances et d'être en relation avec une grande variété d'interlocuteurs.