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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est une grande banque d'affaires basé à Paris (75) un(e) Assistant(e) de direction en intérim.

Votre fonction

Dans la cadre de votre fonction, vous travaillez au sein du Département de la Conformité et vous assistez le Directeur de ce dernier. Vous intervenez également en support à l'équipe sur des missions ponctuelles.

A ce titre, voici vos principales tâches:


- Gestion d'agenda complexe et mouvant

- Gestion des correspondances

- Organisation des réunions et logistique associée (réservation des salles, convocation des participants,...)

- Gestion des notes de frais et remboursements

- Commande des fournitures

- Mise à jour des tableaux internes

- Etablissement de statistiques et actualisation de l'outil interne

- Gestion des dossiers, scan, classement et archivage

Votre profil

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack office et votre anglais et parfaitement courant.

Vous disposez par ailleurs d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), dynamique et vous savez faire preuve de savoir-être et de discrétion.

Vous avez un très bon sens de la confidentialité et vous savez gérer des dossiers sensibles.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une structure de grande renommée ou vous pourrez exercer un poste de haut niveau et dans un environnement exigeant.