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ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est une société d'architecture de renommée et basé à Paris (75) un(e) Assistant(e) de direction en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous êtes un véritable interface tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la société, en charge de l'assistanat professionnel et personnel d'un célèbre architecte. Ainsi, vous serez responsable des missions suivantes :

- Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda professionnel et personnel,
complexe et mouvant

- Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l'extérieur (en France et à
l'international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants, suivi)

- Organisation de conférences téléphoniques

- Réservations diverses (restaurants,...)

- Organisation et suivi de voyages, hôtels et moyens de déplacement (avion, chauffeur, car service,..)

- Gestion des appels / filtrages / messages de l'Agence

- Accueil des interlocuteurs internes / externes

- Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme,...)

- Gestion de la logistique d'œuvres d'art (réservation, enlèvement, suivi tracking)

- Gestion de la base de données contacts de la société (saisie des cartes de visite, mise à jour permanente, synchronisation contacts sur mobile...)

- Recherche d'information

- Traduction de documents français/ anglais

- Organisation d'évènements / réceptions (invitations, devis sous-traitants, participation
éventuelle,...)

- Gestion des prestataires de service (téléphone, photocopieuse, jardinier,…)

Votre profil

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et de communication (internet, messagerie).

Particulièrement organisé(e), vous disposez d'une excellente présentation, d'une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d'autonomie dans l'accomplissement de votre travail.

Votre implication, votre organisation, votre sens de l'efficacité et votre goût du travail bien exécuté vous permettront de mener à bien vos missions.

La confidentialité est impérative.

La maîtrise de l'anglais est indispensable.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'intégrer une structure de renommée, d'exercer un poste de haut niveau dans un environnement exigeant, avec des missions riches et variées.