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ASSISTANT DE DIRECTION H/F LA DEFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Audit et Expertise, situé à la Défense (92), un(e) Assistante de direction.

Votre fonction

- Secrétariat ‘classique' d'associé(s) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Votre profil

De formation minimum Bac+2 Assistant Manager ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistante de direction ou Assistante d'équipe.

Vous maîtrisez Word, Excel, Powerpoint.

Votre niveau d'anglais est bilingue pour échanger quotidiennement avec la maison mère et les filiales.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer un poste polyvalent et autonome au sein d'un grand groupe anglophone !