En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le service à la personne, un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au Directeur Général Santé France, l'Assistant(e) sera amené(e) à assurer la gestion quotidienne de l'activité de son service:  - Tenue des agendas et gestion des appels téléphoniques, 
- Gestion des emails et du courrier
- Accueil physique des rendez-vous
- Organisation des réunions internes et externes
- Gestion des déplacements en France et à l'étranger et des notes de frais  - Organisation de réunions de travail, conférences téléphoniques et visioconférences, ainsi que préparation des dossiers correspondants 
- Rédaction de compte-rendu de réunion
- Contacts téléphoniques et rédaction de courriers, courriels et plus généralement de "short form report" en anglais
- Organisation des dossiers (suivi, synthèse et archivage, notamment électronique)  - Lien avec les assistantes des autres services pour l'actualisation des informations sur le Groupe
- Suivi du règlement de l'ensemble des devis et factures en lien avec la Direction Générale Santé France.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme supérieur du type BTS, vous disposez d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire qui vous a permis de développer des capacités d'organisation et d'anticipation. Bénéficiant d'une simplicité et d'une facilité de contact, vous avez de fortes aptitudes relationnelles et savez respecter la confidentialité absolue.
Une bonne maîtrise du pack office et de l'anglais est demandée.

NOUS VOUS PROPOSONS

Rejoindre un groupe dynamique en plein expansion§