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ASSISTANT DE DIRECTION H/F BRY SUR MARNE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des syndicats, une Assistante de Direction H/F.

Votre fonction

1. Secrétariat de Direction
* Tenue de l'agenda du président et du secrétaire général.
* Organisation des réunions : réservation de salles, élaboration du projet d'ordre du jour et des dossiers de réunion avec le secrétaire général.
* Préparation des différents tableaux de bord et documents pour les réunions sociales.
* Prise de notes et élaboration des comptes rendus lors des réunions paritaires.
* Suivi administratif des obligations légales en matière de dépôt et enregistrement des accords de branche (DRT, Préfecture etc…).
* Participation à la constitution des dossiers des Assemblées Générales (SNSA et GIE SNSA)
* Archivages et classement.

2. Comptabilité TPE
* Tenue de la trésorerie : suivi de la perception de cotisations des sociétés adhérentes, règlement de factures en relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes sur les 2 structures.


Missions spécifiques :

1. Conférence de presse
En lien avec le secrétaire général et le président procède à la mise à jour des tableaux sur les éléments chiffrés servant de base à la conférence de presse annuelle.

2. Rapports annuels chiffrés
* Création des matrices à envoyer aux adhérents et suivi des données. Contrôle de cohérence.
* Préparation des matrices des rapports de branche et mise à jour.

3. Communication
* Actualisation du site Internet (mise à jour du contenu).
* Relation avec le webmaster.

4. Gestion services généraux
* Commandes de fournitures, maintenance informatique et téléphonique.

Votre profil

De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 8 ans en Assistanat au sein d'une direction générale.
Vous avez une bonne maîtrise des chiffres et des fonctions avancées sur Excel.
Vous maîtrisez la prise de notes en réunions et la restitution en comptes rendus.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste polyvalent sur du long terme