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ASSISTANT DE DIRECTION H/F RUEIL MALMAISON

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un des acteurs majeurs des Assurances, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Au sein de la Direction Informatique Corporate, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des agendas
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de consommables,
- Assurer la gestion des notes de frais,
- Assurer la gestion des documents (reprographie, numérisation, classement, archivage…),

Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management :

- Organiser des réunions internes et externes à la direction à l'initiative de son management (envoi des convocations, réservations de salles, etc…)
- Organiser des événements lorsque nécessaire (recherche de prestataires, réservation, envoi des convocations, commande de matériel, coordination l'évènement etc.).
- Organiser les déplacements professionnels

Garantir la bonne constitution administrative des dossiers :

- Contribuer au suivi de l'activité par la réalisation de tableaux de bord et la mise à jour des outils de reporting,
- Constituer les dossiers et collecter les informations en préparation des réunions,
- Instruire et suivre des dossiers professionnels

Contribuer à la circulation de l'information :

- Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs et des managers,
- Assurer la conception et/ou la rédaction de notes, de courriers, de comptes rendus de réunion et autres documents,

Contribuer à la conduite de projets transverses et à la conduite de projets pour la Communauté des assistant(e)s de direction,

Votre profil

De formation bac+2 validée en Assistanat, vous disposez d'une expérience de minimum 7 ans d'expérience à un poste similaire . Une expérience au sein d'une Direction Informatique serait appréciée.

Vous maîtrisez impérativement les outils du Pack Office.
De plus, vous avez un bon relationnel, le sens de l'organisation et de la rigueur.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une grande structure reconnue du secteur des Assurances, sur un poste à responsabilités !