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ASSISTANT DE DIRECTION H/F LYON

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Au sein du Département, vos missions seront:

- Gérer les RH du service : traitement des absences (congés, maladies, autres), gestion des chèques déjeuner, planification des visites médicales, le traitement / affectation des chèques terme, la gestion des recrutements (convocations, réservations, demandes d'habilitations métier) ;
- Prendre en charge la gestion des déplacements professionnels, réservation de salles de réunion, demande de badges, demande d'intervention technique,
- Effectuer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité, à savoir le traitement du courrier, la gestion des fournitures de bureau, les commandes de matériel informatique et téléphonique, le traitement des frais et suivi des budgets (dépenses et facturations), les commandes des imprimés commerciaux, la rédaction des comptes rendus de réunions ainsi que l'élaboration de supports de présentation ;
- Assurer le suivi des tableaux de suivi, statistiques hebdomadaires, mensuelles et ponctuelles sur les ventes, devis et produits, gestion des habilitations nécessaires pour les espaces partagés ;
- Gérer l'organisation des formations : mails de convocation, saisie dans Passeport, établissement des feuilles de présence, réservation restaurant si nécessaire.

Votre profil

Au delà d'un diplôme de Bac à Bac+2 , vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat général.

Une très bonne maîtrise des outils de bureautique Word, Excel et Powerpoint est requise.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et avez un réel sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et d'un grand sens du service.

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.
Rémunération: 28-29K€ brut / an pour un 34h/semaine
Site accessible en TCL

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de contrat de 6 mois sur un poste polyvalent.