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ASSISTANT DE DIRECTION H/F BOULOGNE-BILLANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Boulogne-Billancourt et spécialisé dans la Publicité, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Vous intégrez la Direction Générale et vos principales missions sont les suivantes :

- Coordination des agendas mouvants, gestion du courrier et des emails, accueil téléphonique...
- Organisation d'évènements et de voyages
- Gestion administrative : notes de frais, classement, mise à jour du fichier client.

Vous aurez également en charge la préparation des rendez-vous clients et prospects, un travail de recherches en vue de rendez-vous de prospection, la préparation et les compte rendus des réunions internes (réunions commerciales, réunions semestrielles, COMEX).

La liste de ces missions n'est pas exhaustive.

Votre profil

Vous justifiez d'une formation en Assistanat de Direction de type BAC+2 minimum.

La maîtrise de Powerpoint, Lotus et des notions de keyNotes est nécessaire. Vous maîtrisez également l'environnement MAC.

Votre niveau d'anglais est bilingue.

Votre polyvalence, votre disponibilité, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.

Vous travaillez dans un environnement exigeant et en constante évolution.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'avoir un poste à responsabilités au sein d'une structure dynamique où vous pourrez vous épanouir.