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ASSISTANT DE DIRECTION GéNéRALISTE F/H LA DEFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant de Direction Généraliste F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue, l'Office Management et Services Généraux, recherche pour son client situé à La Défense dans le domaine de l'immobilier, un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de trois mois minimum.

Votre fonction

Rattaché(e) à la Direction du Logement IDF, vous assurez l'assistanat et le secrétariat d'un Directeur Délégué ou Directeur Adjoint ou Directeur de service et de leurs principaux collaborateurs concernés dans leurs activités opérationnelles et gestion quotidienne.
A ce titre, vous réalisez la frappe et mise au point de tous documents (dossiers, comptes rendus, courriers divers, etc.), la gestion d'agendas et des Comités d'Investissement, vous préparez tous documents de présentations pour l'équipe, assurez l'accueil et le filtrage téléphonique, la prise de RDV, les réunions.
Vous constituez, gérez, optimisez et mettez à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d'activité, ainsi que la mise à jour des base de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l'activité du Département,
Vous classez et archivez les dossiers ainsi que la documentation utilisée par l'équipe, et, si nécessaire, selon les procédures existantes suivez la liste d'affectation des dossiers. Vous gérez les fournitures pour l'ensemble de l'équipe, et gérez la réception, la diffusion et l'expédition du courrier.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+ 2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins trois ans sur un poste similaire. Votre orthographe est irréprochable, vous faites preuve de polyvalence et de rigueur. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes à l'écoute, agréable, et savez anticiper les besoins.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un grand promoteur immobilier sur une belle mission polyvalente pour au moins trois mois en intérim.