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ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, promoteur immobilier, un(e) Assistant - Assistante du Directeur Général.

Votre fonction

Au sein de cette société familiale à taille humaine, vous assistez le directeur général, qui est le fils du fondateur. Ce poste est stratégique car vous êtes positionné(e) comme le véritable bras droit du DG dans l'organisation de son travail au quotidien.

Vous êtes le premier point de contact de la Direction Générale, en interne comme en externe, filtrant et redirigeant les communications de façon appropriée. Vous organisez les réunions et la coordination au sein de la direction générale (conseils d'administration, comité de direction, comité commerciaux…) en sachant arbitrer selon les priorités. Vous rédigez les rapports et compte rendus de réunions. Vous organisez les déplacements Directeur Général et assurez l'office management du bureau de Paris.

Votre profil

De formation Bac + 2, vous disposez d'une expérience minimum de 5/7 ans sur un poste d'assistanat idéalement au sein d'une fonction similaire dans le secteur immobilier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), déterminé(e), proactif(ve), et vous êtes force de proposition. Vous anticipez les besoins, et êtes capable de gérer des projets complexes.

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous êtes fiable, précis, une personne sur qui l'on peut s'appuyer, tout en sachant travailler de façon autonome.

Vous avez des qualités de communicant pour pouvoir interagir avec tous les niveaux de l'organisation, selon des modes de communication adaptés. Vous êtes un team player en sachant guider les collaborateurs.

Vous avez une discrétion naturelle et sachez gérer la confidentialité liée à ce poste stratégique. Vous représentez la direction du groupe et avez une présentation irréprochable.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une prestigieuse société familiale, pour un poste stratégique en CDI auprès du DG.