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ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F MARSEILLE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Au sein de la Direction Générale, vos missions seront:
- Organiser l'agenda du Directeur Général,
- Gérer les déplacements,
- Filtrer les appels de la Direction,
- Assurer le suivi avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes,
- Prendre en charge des relations avec les Institutionnels, les politiques, les milieux économiques, les partenaires, les clients, les administrateurs, etc.
- Organiser des manifestations, séminaires et déplacements (suivi logistique),
- Elaborer, traiter et suivre les courriers, notes et comptes rendus de réunion,
- Préparer et mettre à jour des dossiers et des documents pour le DG et le Président,
- Mettre en place des outils de gestion (tableau de bord, lettre-type, procédures, etc.) afin d'améliorer l'efficacité du service et la diffusion des informations.

Votre profil

De formation minimum Bac + 3, vous justifiez de minimum 7 ans d'expérience sur un poste similaire - Idéalement connaissance du secteur immobilier.

Vous avez une excellente orthographe et un bon esprit de synthèse.
Vous faite preuve d'un bon relationnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération: 31-32K€ brut / an

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité sur un poste d'Assistant(e) de direction de haut niveau.