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ASSISTANT DE DIRECTION GéNéRALE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant de Direction Générale F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, société dans l'industrie du dispositif médical, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue F/H en CDI.

Votre fonction

Attaché(e) au service du Directeur Général et du Directeur Financier, vous prenez en charge en priorité le suivi et l'organisation de leurs emplois du temps. Véritable point d'entrée dans l'entreprise, vous assurez une grande variété de missions qui vous permettent d'être au coeur de l'activité : entre autre, vous assurez l'assistanat classique du Directeur Général et du Directeur Financier, organisez leurs déplacements et l'ensemble des formalités afférentes, assurez l'accueil des communications téléphoniques les concernant, réalisez les compte-rendus, présentations, mises en forme de différents documents ou réunions. Vous assurez également les missions d'office manager, et à ce titre, assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la gestion des stocks et fournitures, vous êtes garant(e) de la bonne gestion du bâtiment (point de contact des prestataires et des locataires pour les interventions d'entretien, de réparation, ....). Enfin, vous assurez la gestion de projet, et prenez en charge des projets internes (type réaménagement) et participez à l'organisation d'événements entreprise.

Votre profil

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 8 ans en assistanat de Direction, idéalement dans des structures à taille humaine. Vous avez impérativement travaillé en environnement international et votre anglais est irréprochable à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens pratique.
Vous aimez les petites structures et la possibilité de toucher à tout.
En fonction de votre profil et de vos appétences, ce poste peut largement évoluer vers plus de missions et de responsabilités en interne.
La maîtrise de LibreOffice et des outils Google serait un plus.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une structure dynamique et de développer vos compétences sur un poste très polyvalent d'Assistant(e) de Direction Générale F/H.