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ASSISTANT DE DIRECTION GéNéRALE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant de Direction Générale F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, Association regroupant plusieurs Ecoles d'ingénieurs, un(e) Assistant(e) de Direction Générale F/H, pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.

Votre fonction

Basé(e) au siège social, vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice, et à ce titre, vous assurez les missions suivantes : le secrétariat de la directrice, la gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, du courrier, des déplacements, l'organisation de réunions et évènements, la prise de note rapide, retranscriptions, la rédaction de courriers, notes diverses, mise en forme de documents, de présentations, montage de dossiers spécifiques, la gestion des notes de frais, suivi de factures, la gestion et suivi de la bonne circulation de l'information, l'interface interne et externe de haut niveau (directeurs écoles, ministères, dirigeants de sociétés, etc…), le classement.
Vous assurez également le secrétariat des organes de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées Générales), la planification et organisation, préparation des ordres du jour et des dossiers afférents, la rédaction et diffusion des procès-verbaux, le suivi et mise à jour des documents statutaires et juridiques, la gestion administrative du portefeuille d'assurances, les relations avec l'agent général, les cabinets d'assurance, les centres de recherche, la participation à l'établissement, au renouvellement et à la résiliation des contrats, le suivi et mise en paiement des primes, la gestion des sinistres, le suivi du parc automobile, le secrétariat ponctuel du Comité de Direction (déplacements, traitement courriers, emails, réservation de salles, etc…), l"accueil des visiteurs, standard téléphonique, management coursiers, etc…

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative réussie d'au moins 10 ans dans une fonction comparable.
Vous avez un sens de la discrétion et du respect de la confidentialité, une excellente maitrise de l'orthographe, un bon relationnel et le sens du service.
Rigoureux(se), polyvalent(e) et très organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et vous avez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous savez résister au stress et être force de proposition.
La pratique de la sténographie, ou d'une technique de prise de notes rapide, est un plus.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une structure dynamique sur un poste de haut niveau à responsabilités, sur une mission d'intérim de trois mois minimum.