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ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F LYON

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Vous intègrerez le siège social d'un organisme gérant des EHPAD. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront:

- Assurer les fonctions de secrétariat classique au sein de la Direction Générale (filtrage des appels, gestions des courriers, prise de messages,...),
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers, les budgets, les comptes annuels,
- Préparer et tenir le secrétariat des conseils d'administration, assemblées générales,
- Suivre les comptes bancaires et la trésorerie,
- Régler les factures fournisseurs,
- Assurer le suivi commercial avec les fournisseurs,
- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable,
- Diffuser et suivre la diffusion des communications internes (réglementation, notes de services,...) et externe (site internet),
- Assister les établissements dans leurs problématiques quotidiennes,
- Suivi juridique.

Votre profil

Au delà d'une formation minimum Bac + 2 dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'un EHPAD, structure associative/sociale, établissement de santé est un plus.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité-gestion ainsi que des compétences juridiques.

Vous faites preuve de rigueur, proactivité, vous avez un grand sens de la confidentialité.

Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir.

Poste à pourvoir dès le début de l'année 2018.
Rémunération selon profil: 33-37K€ brut / an

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI.