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ASSISTANT DE DIRECTION ET DE PROGRAMME IMMOBILIER NEUILLY-SUR-SEINE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION ET DE PROGRAMME IMMOBILIER

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, promoteur immobilier, un(e) Assistant(e) de direction et de programmes immobiliers F/H en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au dirigeant de la structure, le (la) candidat(e) est en charge du suivi des dossiers techniques, financiers et administratifs liés aux projets et aux programmes immobilier, selon la réglementation, les délais et les objectifs de rentabilité.
Il (elle) assiste également le responsable dans le suivi des contrats de réservation, le suivi des appels de fonds, la situation des travaux et la préparation des livraisons.
Ses principales missions sont la participation à l'établissement des budgets prévisionnels, des montages juridiques et financiers, le suivi des procédures administratives (certificat d'urbanisme, permis de construire,…), le rôle d'interface auprès des différents intervenants et prestataires (techniques, commerciaux, juridiques, financiers, études, maîtres d'oeuvre,..), le contrôle des dossiers de conformité de réalisation de projets, de chantiers, des prestations et ajustements, la gestion administrative des opérations immobilières (suivi des contrats de réservation, suivi des appels de fonds, situation des travaux, préparation des livraisons, ...), la réalisation du traitement administratif des appels d'offres (émission d'annonces officielles, suivi de candidatures, ...), le suivi des financements et des appels de fonds au fur et à mesure de l'avancement des travaux, le renseignement sur la présentation des biens immobiliers et information sur les modalités d'acquisition, la constitution des dossiers d'acquisition (plans de financement, contrat de réservation, acte de vente,…), le suivi de la réalisation technique des programmes immobiliers et réception des ouvrages (livraison client, levée de réserves,…), le suivi de l'état d'avancement des travaux et des garanties (décennale, biennale, garantie de parfait achèvement,…), la gestion commerciale (gestion de la base de données clients, tenue des statistiques
commerciales et des tableaux de bords de commercialisation, relation avec les
agences de publicité, webmaster,…). De plus, vous assurez l'assistanat classique de direction (accueil physique, filtre téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions internes et externes, planification des déplacements, classement et archivage).

Votre profil

Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et idéalement au sein d'un organisme de promotion immobilière.
Vous possédez de bonnes connaissances juridiques et une bonne maitrise du Pack Office.
Votre orthographe est irréprochable, vous possédez une bonne organisation et une grande rigueur.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une structure dynamique sur un poste polyvalent en CDI.