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ASSISTANT DE DIRECTION DU DIRECTEUR ARTISTIQUE H/F PANTIN

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION DU DIRECTEUR ARTISTIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur du Luxe, un.e Assistant.e de Direction du Directeur Artistique.

Votre fonction

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Assurer la gestion de son agenda et coordonner ses rendez-vous
- Préparer les réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction Artistique, etc.
- Organiser les déplacements de la Directrice, en France et à l'étranger, valider les notes de frais et effectuer le suivi du budget correspondant
- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des deux Collections (Printemps-Eté ; Automne-Hiver) et des principaux évènements de l'année
- Préparer et mettre en forme les différents courriers, mémos internes, rapports et présentations (réaliser des recherches documentaires si nécessaire)
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (notes, e-mails, communications, déjeuners, …)
- Préparer et saisir les notes de frais et suivre les remboursements
- Mettre en place et gérer le classement et l'archivage des différents dossiers
- Gérer les achats de fournitures

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 10 ans en Assistanat de Direction dans un environnement exigeant.

Vous avez un excellent sens relationnel, de l'enthousiasme et du dynamisme !

Votre niveau d'anglais est bilingue pour vous permettre d'échanger au quotidien !

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une entreprise prestigieuse sur un poste d'assistante de direction dédiée !