En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT DE DIRECTION DEPARTEMENT LOGISTIQUE H/F LE PLESSIS-ROBINSON

Assistants-es de Direction / Office Manager
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION DEPARTEMENT LOGISTIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de l'armement et de la Défense, un.e assistant.e de direction.

Votre fonction

Directement rattaché(e) au directeur du département logistique dans un contexte européen, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les courriers envoyés aux clients,
- Préparer les livraisons contractuelles de documents vers le client, lettres et bordereaux d'envois, génération de CD ROM,
- Distribuer en interne le courrier arrivé via la GED (Système de Gestion Electronique des Documents),
- Tenir l'agenda du Chef de Département : réunions, déplacements, organisation des missions,
- Préparer les déplacements et les missions du Chef et des collaborateurs du Département : ordres de mission, réservation voyages, voiture. Au retour de mission, traitement des notes de frais,
- Assurer le suivi des congés et des missions de chacun,
- Assurer les demandes d'achat de fournitures,
- Organiser la logistique autour des réunions (réservation salles, visios, avis de visite).

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Assistanat classique, idéalement dans le secteur de la Défense.

Vous avez un niveau d'anglais courant pour vous permettre d'échanger avec différentes filiales et services. Une bonne maîtrise de l'italien sera un plus.

Votre ouverture sur l'international et votre rigueur sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Disponibilité et présentation de qualité seront demandées.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'acquérir de nouvelles compétences au sein d'un environnement international!

Ces offres pourront également vous intéresser :