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ASSISTANT DE DIRECTION DE PROGRAMMES (H/F) PARIS 8

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION DE PROGRAMMES (H/F)

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, un promoteur immobilier, basé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) de Direction de Programmes en CDI.

Votre fonction

En appui à l'équipe projet, au Directeur de Programmes et au Responsable de Programmes, votre rôle consiste à intervenir sur :

> en tant qu' Assistant(e) de Programmes :

- les formalités administratives préalables (agréments, permis de construire, permis de démolir...);
- la constitution de dossiers (d'assurance des opérations, d'achat de terrain...);
- la préparation de documents (promesses de vente, ventes, contrats de maîtrise d'oeuvre...);
- le suivi administratif (facturation, bons de paiement, sinistres éventuels...).

> en tant qu' Assistant(e) à la Direction de Programmes :

- la gestion d'agendas;
- la préparation de rendez-vous, de réunions et de Conseils d'Administration;
- le traitement des notes de frais;
- le secrétariat de bureau (accueil, standard...).

Votre profil

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de programmes (une expérience supplémentaire en assistanat de Direction est un atout).
Vous disposez d'une bonne connaissance du secteur immobilier et êtes en mesure de travailler dans un environnement de travail familial.
On dit de vous que vous êtes bon(ne) communicant(e), adaptable, autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste challengeant et de belles conditions de travail au sein d'une entreprise au cœur de projets immobiliers emblématiques.