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ASSISTANT DE DIRECTION - BTP - H/F PARIS 14

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION - BTP - H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, acteur du BTP, et situé à Paris 14ème, un(e) Assistante de Direction.

Votre fonction

- Gestion agenda du dirigeant

- Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, mise à jour de dossiers, archivage

- Constitution et saisie des dossiers Appels d'offres

- Gestion administrative du personnel : suivi des congés, formations, notes de frais, tickets restaurants

- Organisation des déplacements du dirigeant et ses collaborateurs

- Suivi des tableaux de bord d'activités

- Commande des fournitures

- Recherche documentaires

Votre profil

De formation Bac+2 validée, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure de taille moyenne ( environ 50 salariés )

La connaissance du secteur du BTP, cabinets d'architectes ou économiste de la construction est un plus.

Un bon niveau sur Excel et Word est également demandé.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à taille humaine sur un poste d'assistante de direction, véritable bras droit du dirigeant !