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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUEH/F SAINT-OUEN

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUEH/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe dans le secteur du BTP, une assistante de direction bilingue en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au Président Directeur Général et sous sa responsabilité, vous serez en charge de :
* L'assistanat du directeur (filtrage téléphonique, gestion d'agenda, suivi des courriers et mails, création de présentation, etc…)
* L'organisation des déplacements professionnels, en France et à l'étranger, et l'élaboration des documents annexes (ordre de mission, note de frais…)
* La gestion logistique des réunions (convocation, ordre du jour, etc…)
* Le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
* La rédaction, la mise en forme et le suivi des documents (compte-rendu, courriers, présentations…)
* La gestion des services généraux
* Liaison entre la direction et les services RH
* Suivi administratif des dossiers juridiques de la société
* Exécution de missions ponctuelles sous la supervision du dirigeant

Votre profil

Vous estes diplômé(e) d'un diplôme de niveau bac +2 de type BTS Assistant manager et votre anglais est courant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous justifiez d'une expérience au minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction.

Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre sens du relationnel ainsi que votre dynamisme vous permettent de vous imposer dans la fonction.
Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez de réelles aptitudes relationnelles, le sens du service et de bonnes capacités de rédaction.

NOUS VOUS PROPOSONS

Intégrer un grand groupe dans le secteur du BTP en pleine expansion.