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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur du luxe et basé à Paris (75) un(e) Assistant(e) de direction bilingue en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier. Votre rôle consistera à l'assister dans sa fonction et d'être un véritable interface entre lui et ses interlocuteurs internes et externes.

A ce titre vos missions sont les suivantes:

- Gestion d'agenda
- Gestion des déplacements (réservations de vols, hôtels, taxis etc.)
- Participation aux réunions d'équipes et prises de notes pour compte-rendu
- Gestion des notes de frais et celles de l'équipe (6 personnes)
- Organisation de conférences téléphoniques
- Suivi budgétaire de la Direction et saisie des informations sur logiciel interne
- Création des présentations
- Gestion des nouveaux entrants Finance (accueil, commande matériel, suivi formation)

Votre profil

De formation supérieure Bac + 3 minimum, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction.
Vous disposez d'un anglais bilingue et vous avez une parfaite maîtrise de la suite Office et une forte capacité d'adaptation.
Organisé(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se), vous avez le sens du service, des responsabilités et savez établir un relationnel de qualité avec les autres domaines et services de l'entreprise.
Vous avez une très bonne capacité à gérer des dossiers sensibles en confidentialité absolue.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une belle structure de renommée ou vous pourrez exercer des missions riches et diversifiées et ou vous pourrez vous épanouir professionnellement.