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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de nos clients dans le secteur de l'industrie, une Assistante de direction.

Votre fonction

Vous êtes Assistant(e) de direction, vos missions sont:

* Gestion de l'agenda de deux personnes
* Suivi des mouvements de l'équipe
* Organisation des réunions internes
* Organisation des déplacements, gestion de l'agence de voyages et des visas, lettres d'invitation
* Exécution par délégation de tâches administratives spécifiques (internes et externes)
* Mise à jour des organigrammes, relations avec la Communication
* Assurer la disponibilité au quotidien des téléphones / conference calls / visioconférences etc, ainsi que des moyens d'impression, de reproduction etc …
* Réception et filtrage des appels
* Classement des dossiers

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de hauts managers.

Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable.
Si vous parlez l'Arabe et/ou le Russe serait un plus.

Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Votre sens de l'organisation, votre proactivité, vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre esprit d'équipe, votre discrétion, votre excellente maîtrise de soi, votre rigueur, votre gestion des priorités, votre force de proposition, votre goût de l'excellence sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très intéressant dans une belle structure!