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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est un grand cabinet de chasse international basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre poste, vous jouez un véritable rôle d'interface au sein de l'équipe et vous assistez les consultants ainsi que les Partners.
Vous disposez également de missions riches et diversifiées liées à la chasse des hauts profils.

A ce titre, l'ensemble de vos missions sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda des consultants : rendez-vous clients et candidats, réservation de salles, déplacements des consultants à l'étranger
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels
- Préparation des rendez-vous avec des clients potentiels (recherches sur internet, tri à partir de la base de données, de logiciels spécialisés) et des documents associés
- Participation à l'élaboration des lettres de proposition, de spécification de poste, de rapports de progression, de rapports confidentiels candidats et de références professionnelles
- Traduction de documents
- Facturation et suivi du recouvrement à partir des directives données par les consultants

Votre profil

Vous êtes une personne impliqué(e) dans votre mission et vous êtes dynamique.
Vous disposez d'un français et d'un anglais parfait pour réaliser à bien vos missions.
De plus, vous avez une grande rigueur, en particulier pour la production de documents, vous avez un bon sens du service et d'excellentes capacités d'organisation, de concentration et de résistance au stress.
L'esprit d'équipe est pour vous une valeur importante.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une belle structure avec un environnement exigeant ou vous pourrez pleinement vous épanouir.