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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F ISSY-LES-MOULINEAUX

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour un média spécialisé situé à Issy-les-Moulineaux, un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour une mission d'intérim.

Votre fonction

Vos missions :

* Gestion et organisation de l'agenda (prise de rendez-vous, optimisation, etc.)
* Gestion des notes de frais dans le logiciel Concur)
* Organisation des voyages (mode de transport, réservations, hôtel)
* Préparation des différentes réunions téléphoniques, vidéos ou physiques avec réservation de salle
* Rédaction de documents sur PowerPoint
* Suivi des procédures internes de l'entreprise
* Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, mails, rapports, invitations, etc.), les reproduire et/ou les scanner puis les diffuser
* Constitution et préparation de dossiers
* Réalisation de diverses tâches administratives

Votre profil

Titulaire au minimum d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une grande rigueur, polyvalence, votre orthographe est irréprochable et votre anglais est bilingue.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société internationale et dynamique dans son secteur, sur une mission de quatre mois.