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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour un cabinet de conseil et basé à Paris, un(e) Assistant - Assistante de Direction bilingue Anglais en CDI.

Votre fonction

Vous venez en appui auprès de 2 Partners en prenant en charge toutes les responsabilités d'un assistanat de haut niveau.

Vos missions sont les suivantes :

GESTION DE L'AGENDA :
- Gérer les conflits d'agenda
- Assurer l'interface Relation Client
- Filtrer les appels téléphoniques
- Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client
- Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
- Planifier et organiser les rendez-vous interne en anticipant au maximum en lien avec les autres assistantes
- Organiser et planifier les voyages et déplacements

SUIVI DES PROJETS, DE LA FACTURATION, RELANCE DES FACTURES IMPAYEES NOTES DE FRAIS ET FEUILLE DE TEMPS :
- Suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher
- Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité

GESTION DE LA BASE DE DONNEES MARKETING
- Identifier et gérer les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing

SUIVI DE LA PRODUCTION DU PARTNER
- Veiller à ce que les besoins de production soient bien couverts

Votre profil

De formation Bac +2 minmum, vous possédez une expérience similaire de 5 ans minimum, dans un environnement international.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office et de tous les outils modernes de communication.

Votre culture générale, votre diplomatie et votre sens aigu du service et des relations extérieures vous permettront d'évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.

De plus, votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue car il s'agira de votre langue de travail au quotidien.

Nouveau & Facultatif : motivez votre candidature en vidéo ! Une fois votre CV envoyé, nous vous offrons la possibilité d'appuyer votre candidature en vidéo.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à forte renommée dans le secteur du conseil !