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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe européen spécialisé dans le service à la personne, un(e) assistant(e) de direction Bilingue H/F pour une mission d'intérim en vue d'un possible CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de cette mission, vous serez rattaché(e) à la Direction Corporate Finance.

Vous aurez la responsabilité d'assister 4 Directeurs (Directrice des Relations Investisseurs et du Financement Groupe / Directrice Audit et Contrôle Interne Groupe / Directrice Juridique et Fiscal Groupe/ Directeur du Contrôle Financier Groupe).

Vos principales missions seront:
- Des missions classiques pour l'ensemble des Directeurs: accueil téléphonique, la gestion de leurs agendas, la planification des réunions et évènements internes et externe et de l'organisation des déplacements.
- Des missions spécifiques de la Direction Relations Investisseurs et Financement: la gestion documentaire, la gestion de la base de données des contacts ,suivi des dépenses et du budget de fonctionnement de la Direction.
-Des missions spécifiques de la Direction Audit et Contrôle Interne: aide ponctuelle sur la gestion du suivi des recommandations d'audit (2 fois par an)
-Des missions spécifiques de la Direction Juridique et Fiscal: gestion des dépenses et du budget de l'équipe (factures, paiements, etc.).

Votre profil

Pour mener à bien cette mission, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation, d'anticipation et votre relationnel.
Vous maitrisez le pack Office et votre anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

Rejoindre une structure dynamique pour un poste évolutif et à responsabilité