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ASSISTANT DE DIRECTION - ANGLAIS COURANT H/F MARSEILLE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION - ANGLAIS COURANT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client

Votre fonction

Vous assisterez le Président Directeur Général dans son quotidien :
- Gestion de l'agenda : Prises de rendez-vous, conférences téléphoniques, réunions, etc,
- Gestion des courriers et Email (réception, réponse, transmission, etc.),
- Préparation des dossiers : réunir les éléments, les informations, les tableaux de bord nécessaires,
- Préparation et participation aux réunions : ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus,
- Préparation des notes de frais ,
- Classement et archivage des dossiers et documents en tenant compte de l'importance stratégique de ces derniers ,
- Accueil des visiteurs : clients, fournisseurs, prestataires,
- Filtrage des appels à destination de la Présidence,

Vous serez également en charge de l'organisation des déplacements des salariés : avion, train, hôtel….

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI, d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou d'une Licence en Management des Organisations spécialité Assistant de Manager.
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction dans un contexte international.

Les compétences requises :
- Excellente maitrise des outils bureautique (Excel, Word, Power Point…)
- capacité rédactionnelle
- Pratique de l'anglais professionnel impérative

Les qualités requises pour exercer ce métier au sein de notre entreprise sont entre autres :
- Capacité d'anticipation, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Etre organisé et rigoureux, sens du détail
- Qualités relationnelles : diplomate, discret, à l'écoute
- Capacité d'adaptation : proactif et réactif

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI au sein d'un groupe dynamique.