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ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine associatif situé à Paris 14ème un(e) Assistant(e) de direction anglais courant.

Votre fonction

Vous êtes rattachée au président:

1. Organisation et gestion de l'Agenda du Président
* Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous avec la préparation des dossiers, point journalier avec le Président…)
* Gestion des déplacements (hébergements, transport et repas) en lien avec nos partenaires et l'équipe
* Communication : planification des réunions Institutionnelles et des réunions, suivi des actions à effectuer en collaboration avec l'équipe,)

2. Gestion des correspondances du Président
* Saisie des notes et des courriers rédigés par le Président
* Réception des appels téléphoniques
* Accueil des rendez-vous
* Saisie des contacts dans un outil de base de donnée
* Classement et archivage des documents

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de managers.

Une maîtrise courante de l'anglais est indispensable.
Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Votre sens de la discrétion et de la neutralité, votre sens du relationnel et excellente maîtrise de soi, votre rigueur, votre aisance rédactionnelles et oral, votre gestion des priorités, votre force de proposition, votre goût de l'excellence sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de l'association.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une opportunité en CDD de longue durée.