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ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'Industrie situé à la Défense.

Votre fonction

Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont:
- Assistanat de direction : gestion d'agendas et des appels téléphoniques, organisation de réunions en France et à l'étranger, gestion des nombreux déplacements des membres de l'équipe, réalisation de présentations, mise en forme et classement de documents, gestion des congés...,
- Accompagner les membres de la direction industrielle et des directeurs d'usine sur les évolutions des outils collaboratifs et partagés (Sharepoint...),
- Aider à l'organisation des systèmes d'information Office 365,
- Consolider les indicateurs de performance de la direction,
- Effectuer le suivi budgétaire de la direction,
- Gérer la documentation pour le département Qualité,
- Organiser les séminaires et évènements des départements,
- Apporter un support sur les différents projets de la Direction.

Vous assurez l'interface entre la direction industrielle du siège, les usines françaises et internationales mais aussi les différentes directions de l'entreprise.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de managers de haut niveau.
Une maîtrise courante à bilingue de l'anglais est indispensable.
Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et de Sharepoint.
Votre sens de la confidentialité, votre capacité à respecter les procédures et les processus, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, et votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste à haut niveau avec des responsabilités.